מנהל/ת משרד ופרויקטים

לקבוצת התקשורת RGE דרוש/ה מנהל/ת משרד ופרויקטים

קבוצת תקשורת גדולה ומובילה מחפשת מנהל/ת משרד ופרויקטים אנרגטי/ת, יוזם/ת ומאורגן/ת, שי/תשמש יד ימין סמנכ״לית תקשורת ואחריות תאגידית של הקבוצה.

תפקיד דינמי הכולל אחריות רחבה על הניהול האופרטיבי של יחסי הציבור והמשרד, עם חשיפה לתהליכים אסטרטגיים ופוטנציאל ללמידה והתפתחות משמעותית.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול אדמיניסטרטיבי - ניהול שוטף, סידור ותחזוקת המשרד של סמנכ״לית תקשורת

- ניהול יומנים מורכבים - תיאום פגישות, אירועים פנימיים וחיצוניים (כולל נסיעות/טיסות).

- אחריות אופרטיבית ופרויקטים - אחריות על מעקב, תזמון וסנכרון של משימות ופרויקטים תקשורתיים רוחביים.

- עבודה מול ממשקים - ממשק שוטף ואינטנסיבי מול גורמים בכירים בתוך הקבוצה (הנהלה, ערוצים, מחלקות שיווק, ומשפטי) ומול גורמים - חיצוניים (משרדי יח"צ, עיתונאים, וספקים).

- תמיכה בדוברות - סיוע בהכנת מסרים, מעקב אחר פרסומים וטיפול בבקשות שוטפות מהתקשורת.

דרישות:

- תואר ראשון בתקשורת - חובה.

- שנתיים עד שלוש שנים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-אופרטיבי, ניהול משרד או תפקיד רכז/ת/עוזר/ת במטה.

- ניסיון מחברת יחסי ציבור (PR Agency) או גוף תקשורת/מדיה- יתרון משמעותי

- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ומערכות ניהול יומן (Outlook / Google Calendar).

- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, ראש גדול ויוזמה, אסרטיביות ויחסי אנוש

- נכונות לזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות וגמישות לעבודה תחת לחץ תקשורתי.

- סדר וארגון: יכולת עבודה שיטתית ומדויקת וניהול משימות מרובות (Multitasking).

- זמינות למשרה מלאה: 5 ימים בשבוע.

מיקום: הרצליה פיתוח

היקף: משרה מלאה